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會計憑證（Accounting Documents） ：是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

什么是會計憑證？

   是記錄經濟活動，明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程序填制和取得會計憑證，對整個經濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。 

會計憑證的分類:

一、原始憑證

  原始憑證是用于記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據，如收據、出庫單、發料單、發票等，需要注意的是，像購貨申請單、銀行對賬單等不能作為原始憑證。

1、原始憑證的分類

從取得來源、格式、填制手續和內容三個角度看，共分為以下幾種情況：

  ①取得來源自制原始憑證本單位有關部門和人員填制僅供本單位內部使用，例：領料單、產品入庫單、借款單等外來原始憑證從其他單位或個人直接取得，例：購買材料發票、出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發票等。

  ②格式通用憑證有關部門統一印制、統一格式和使用方法，例：發票、收據、銀行轉賬結算憑證等 專用發票單位自行印制、僅在本單位內部使用，例：領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

  ③填制手續和內容一次憑證一次填制，一筆業務，一次有效，例：收據、收料單、發貨票、銀行結算憑證等 累計憑證多次記錄，同類業務，多次有效，隨時結出累計數和結余數，例：限額領料單 匯總憑證根據經濟業務內容相同的若干張原始憑證：綜合填制，例：發票憑證匯總表。

2、原始憑證的填制要求

①記錄真實

②內容完整

③手續完備，包括以下：

    · 單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名或蓋章

    · 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章

    · 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財務專用章

    · 從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章

    · 簽名或蓋章

④書寫清楚、規范

    · 文字：簡明，字跡清楚，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

    · ￥100.00阿拉伯數字逐個書寫，不得連筆。

    · 小寫金額：不得留有空白，數字填寫到角、分：無角無分，寫“00”或“-”有角無分，分位寫“0”。

    · 大寫金額：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，應一律用正楷或行書字書寫。

⑤連續編號

  各種憑證要連續編號，以便檢查；已預先印定編號的原始憑證，因錯作廢時，加蓋作廢戳記，妥善保管，不得撕毀。

⑥不得涂改、刮擦、挖補

  如果出現金額錯誤：由出具單位重開，不得在原始憑證上更正；如果出現其他錯誤：由出具單位重開或更正，更正處加蓋單位印章。

⑦填制及時

二、記賬類型憑證

  記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄，把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據制造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。 

  填寫內容主要包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數和填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

1、記賬憑證的分類

①收款憑證：記錄現金和銀行存款收款業務的記賬憑證

②付款憑證：記錄現金和銀行存款付款業務的記賬憑證

③轉賬憑證：記錄不涉及現金和銀行存款業務的記賬憑證

①收款憑證填制要求：

    · 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現金”或“銀行存款”。

    · 日期填寫的是填制本憑證的日期。

    · 右上角填寫填制收款憑證的順序號。

    · “摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明。

    · “貸方科目”填寫與收入“庫存現金”或“銀行存款”相對應的會計科目。

    · “記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務重記或漏記。

    · “金額”是指該項經濟業務的發生額。

    · 該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數。

    · 最下邊分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

②付款憑證填制要求：

  付款憑證是根據審核無誤的有關庫存現金和銀行存款的付款業務的原始憑證填制的。付款憑證的填證基本相同，不同的制方法與收款憑證在付款憑證的左上角應填列貸方科目，即“庫存現金”或“銀行存款”科目。

③轉賬憑證填制要求：

  轉賬憑證通常是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應填寫應借、應貸的總賬科目和明細科目，借方科目應記金額應在同一行的“借方金額”欄填列，貸方科目應記金額應在同一行的“貸方金額”欄填列，“借方金額”欄合計數與“貸方金額”欄合計數應相等。

【例】2020年12月8日，車間生產甲產品領用A材料350公斤，單價72元，領用B材料560公斤，單價31元。

借：生產成本——甲產品　　42 560

貸：原材料——A材料 　　　25 200

——B材料 　　　17 360

④匯總記賬憑證

   匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。 

（1）分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的，如根據收款憑證匯總填制的“現金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及填制的“現金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”；以及根據轉賬憑證匯總填制的“匯總轉賬憑證”都是分類匯總憑證。 

（2）全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的，如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。 

會計憑證的意義 
　　任何單位，每發生一項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面： 

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據 

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。 

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法 

　　通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃；檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生；可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。 

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制 

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感；并便于發現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。 

[編輯]會計憑證的傳遞與保管 
　　會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。 

　　1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業務，提供會計信息，發揮會汁監督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業管理的科學程序。其作用如下： 

　　（1）有利于完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄，是由若千責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。 

　　（2）有利于及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。 

　　2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規定期限（一般是15年）的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷毀。