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金蝶物料編碼規則包含八大原則，分別為：唯一性原則、分類性原則、無意性原則、避變性原則、數字優先原則、力求簡短原則、長度統一原則以及跳號使用原則。以下為您詳細介紹各原則的具體內容：

一、求唯一

通常情況下，只要物料的物理或化學性質發生變化，或者物料需要在倉庫中存儲，就必須為其指定一個獨一無二的編碼，也就是常說的一物一碼。例如，某零件需經過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。若這三道工序在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，那么該物料可取一個代碼。若這三道工序不在同一個車間完成，順序為沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，為了在庫存管理中區分該物料的三種狀態，必須編制不同的物料編碼。

二、分類別

在進行編碼時，一般會按照一定的分類方式對編號進行分類。這樣，在日常查詢或報表打印時，同類資料才能排列在一起，便于進行比較和匯總統計等操作。通常，對物料進行編碼會采用大類－中類－小類－流水號的形式。比如，第一碼表示大分類，如成品、原材料、半成品等；第二、三碼表示中分類；第四、五、六碼表示小分類；最后是三位的流水號。通過這樣的分類方式，可以保證相同類別的物料在做統計分析時能夠排在一起。

三、勿有意

在給客戶輔導編碼時，非專業性人員通常要求編號反映某些意義，以便于記憶或望“字”生義，常常會將英文單詞的首幾位或縮寫字母編在編號上，還會把物料的規格、尺寸等屬性反映在料號中。在資料量不大時，這種編碼方式可能比較方便，符合使用者的習慣。但隨著資料數量的增加，需要記憶的內容過多，實際上無法達到易于記憶的目的，還會給后續新增編碼帶來很大困擾，導致無法順利編制新增編碼。

在很多企業中，為了整理出有意義的料號體系，編號工作變得異常困難。企業常常會組織多個部門討論如何將有意義的內容編到編碼中，耗費大量的人力、物力和時間，而且經常在編制過程中發現無法繼續下去。例如，在編電阻的編碼時，客戶人員常常要求將阻值、材質加到編碼中，甚至將10的幾次“方”也要加到編碼中，以便通過編碼了解電阻的阻值和材質。但日后新增物料時，卻發現很難遵循原來的原則進行編號。

實際上，料號僅僅是物料的代碼，是為了便于計算機系統管理而賦予的編號，它可以不具備任何意義，就像我們的身份證號碼一樣。這樣，即使有上萬條物料，也能在短短兩、三周內完成所有的編號工作。

在國外，許多公司直接采用亂數法則賦予物料編號，這絲毫不會影響電腦作業的運行。因為在交易數量龐大的信息化作業中，我們既不需要也不可能記憶每個料號所代表的物料，我們只需知道料件的名稱規格，而在打印或顯示資料時，名稱規格會隨料號一同出現。

四、避變化

如果資料的某項屬性在未來可能發生變動，絕對不應該將此項屬性納入編號中。否則，一旦屬性發生變動，是否修改編號以及如何修改將成為十分棘手的問題。常見的例子有些客戶想著原材料編碼體現出所屬的半成品或者成品，到時候原材料存在共用的情況下，這個編碼就不知道該怎么編了。通常，在系統上可以用單獨的欄位來記錄這些屬性。

五、數字好

編碼最好全部使用阿拉伯數字。這樣做一方面可以提高填寫、錄入編號的效率，另一方面可以避免數字與某些英文字母因形象或讀音雷同而產生混淆，如O與0、I與1等。如果一定要使用英文字母，最好將其排在編號的前幾碼，并且位數必須一致，要避免英文字母與數字混雜使用的情況。

有些客戶人員為了使編號段落分明，要求在編號中使用“－”符號，或者夾雜“*”、“/”等特殊符號。這些符號的使用會影響編碼的錄入效率，在日常口述編號時也會造成不便，因此最好避免使用。如果必須使用這些符號，應該規定其固定出現的位置，否則會產生困擾。

六、力求短

編號的長度越短越好，這樣便于記憶、閱讀、填寫和錄入，能夠提高工作效率，同時大大降低出錯的幾率。如果一個編碼有30位，雖然可能記錄了物料的很多屬性，但在錄入和填寫時會非常困難，也容易出錯。通常，編碼長度在8 - 12位之間比較合適，既能滿足一般編號容量的要求，又能較好地反映適當的重要屬性，便于記憶和錄入。

七、長統一

編號長度統一，能讓我們在閱讀或錄入時容易發現編號長度是否正確，避免漏輸或多輸的情況。如果實在無法做到所有編號位數統一，至少要求同一類別的編號位數保持統一。例如，對于ATO制造企業，可能存在半成品數量相對成品較少的情況，在編號長度上很難使半成品和成品的編碼長度一致，這時可以讓成品類的編號長度保持統一，半成品類的長度也保持統一，如成品為10位，半成品為8位。另外，也可以通過補“0”的方式來確保編碼長度統一。

八、用跳號

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