[點晴模切ERP]存貨盤點的實務流程指引(1):盤點范圍、參與方及職責
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考慮到理解的循序漸進,我們先不談相對晦澀難懂的成本核算,從與實物、實地、實際有關的概念入手。也因此,存貨盤點是我首先想到的“引子”,畢竟只有管理得當、盤點清晰,才有后續成本核算的基礎。 說是存貨盤點,實際上針對企業財務人員也好、中介機構人員也好,應當用“監盤”一詞更為準確,因為執行盤點動作的人員是倉庫人員,這點需要注意。 針對存貨監盤,擬分為存貨監盤概述、存貨監盤的宏觀與風險意識、存貨監盤的程序性要求進行說明。考慮到篇幅較長及閱讀體驗,依次分為三篇文章進行發布。
存貨作為企業重要的資產項目,其存在性、完整性、權屬歸屬等是審核關注的重點,而存貨監盤可謂除生產工藝流程走訪外財務或直接機構人員唯一直面企業存貨資產的場景,程序的重要性不言而喻。 由于存貨監盤往往存在條件較艱苦、核對程序較繁瑣枯燥、倉管人員與財務人員對貨品了解的信息不對稱等特點,因此部分參與人員在實際的工作執行過程中容易流于形式,即在盤點表上勾勾寫寫走個流程,導致監盤效果大大降低。 本指引旨在說明公司定期、不定期全面盤點或專項盤點過程中如何以財務視角更好的進行流程參與、情況記錄,培養監盤中過程中的宏觀意識、程序意識、風險意識。
品類范圍一般的制造型企業存貨的品類為原材料、在產品、庫存商品、發出商品、委托加工物資等。其中發出商品屬于已在途出倉的存貨,是否納入盤點范圍視其規模大小及風險情況進行考量確定,其他品類存貨均需納入盤點計劃進行盤點。 空間范圍空間范圍即企業存貨存放的地點,包括企業自有廠區的車間倉庫、租賃的倉庫、委托加工商的廠區車間倉庫、VMI模式下的客戶倉庫等。 時間范圍盤點日一般為資產負債表日:年報為12月31日、中報為6月30日或其他月末時點。 由于同一時點可安排的人員數量有限、資產負債表日恰逢節假日、公司存在臨時性生產安排等因素影響,并非所有存貨項目都能在資產負債表日執行盤點工作。此時安排部分存貨于資產負債表日前后時點執行盤點亦可,后期匯總盤點日結果并推導至資產負債表日進行確認即可。
盤點參與方存貨盤點由三方參與:
各方職責
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