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考慮到理解的循序漸進，我們先不談相對晦澀難懂的成本核算，從與實物、實地、實際有關的概念入手。也因此，存貨盤點是我首先想到的“引子”，畢竟只有管理得當、盤點清晰，才有后續成本核算的基礎。

說是存貨盤點，實際上針對企業財務人員也好、中介機構人員也好，應當用“監盤”一詞更為準確，因為執行盤點動作的人員是倉庫人員，這點需要注意。

針對存貨監盤，擬分為存貨監盤概述、存貨監盤的宏觀與風險意識、存貨監盤的程序性要求進行說明。考慮到篇幅較長及閱讀體驗，依次分為三篇文章進行發布。

存貨盤點的實務流程指引（1）：盤點范圍、參與方及職責

存貨盤點的實務流程指引（2）：建立宏觀思維、風險意識?

本篇是存貨盤點指引三部曲的最后一篇：存貨監盤的程序性要求。

我們按照從盤點計劃的制定到盤點活動結束整理匯總的線性順序，總結了相關環節應當知會與關注的細節。具體如下：

盤點計劃的制定與獲取

監盤前應當參與制定或獲取完整的盤點計劃。計劃內容應當包含：參與部門、分組及分工、盤存范圍及地點、盤點時間、回收資料范圍及時間要求等內容，并確保盤點前通過內網或郵件進行廣泛知會

盤點資料的記錄

• 結果的記錄需體現盤點的加計過程：如A產品盤點表記錄件數1000件，實際分為400件、400件、200件共3箱存放，記錄時應記錄為400+400+200=1000，不能直接寫1000、也不能僅以打鉤替代數字記錄。通過加計這種記錄方式，能有效的體現了我們盤點的實際情況，如果貨品較為零碎和貨品量巨大更應當采用這種記錄方式

• 記錄需用簽字筆寫，防止后期調節修改、磨損等情況

雙向核對的意識

• 從盤點表到實物：即從盤點表出發挑選需要盤點的貨品讓倉管員進行清點比對是否準確，這是常用的監盤方式，該方式主要復核賬載存貨的存在性、記錄數量的準確性

• 從實物到盤點表：這種監盤方式往往被忽略，需轉換思路，盤點過程中隨意挑選庫位上的貨品讓盤點人員從表中找出來，若存在倉庫實際存在盤點表中未進行記錄則存貨的完整性存在問題

簽字清晰、完整

盤點人員、監盤人員、 陪同人員（企業財務人員、質量管理人員等）簽字、落款日期要求完整清晰并用簽字筆簽寫。此外，很多盤點人簽名比較潦草，請當面詢問清楚，并用正楷在旁邊進行備注，以便盤點資料整理辨認登記相應姓名信息。

處理盤點差異

• 盤點過程中：如出現復盤結果與倉庫賬不符的情況，應先提請相關責任人當場查明原因。如無法取得可靠證明，相關盤盈盤虧情況應詳細記錄在盤點記錄中。此外，針對有差異的情況，建議對該品類進行進一步抽盤，觀察是否存在共性問題

• 盤點完成后：應當獲取所有實際盤存記錄，進行單價等的匹配后得出實盤存貨的期末結存金額，與賬面余額進行對比確認是否存在較大差異

獲取第一手的倉庫收發存

建議監盤過程中針對所盤點的車間、倉庫，于相應倉庫管理員、車間人員處取得第一手收發存資料，作為后續數據復核的倉庫賬來源。

影像留存

• 盤點過程中：對所盤點庫位、貨品進行適當拍照留底。若存在前文提及的老貨積壓貨品，盡量拍照記錄

• 盤點后/前（硬性要求）：與所盤點倉庫、車間進行正面合照（盡量要求盤點倉管人員、陪同人員一并入鏡）

盤點資料的整理保存

• 監盤人員責任：檢查所負責盤點資料是否無缺頁、簽字等信息是否無遺漏后交至盤點負責人匯總

• 成本負責人責任：匯總完整盤點資料后，集中保管以防文件丟失

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