一、業務背景

明明是一筆訂單，客戶偏偏要分好幾次結算；

出庫單已經做好了，發票卻要分批次開；

更讓人頭大的是，出庫單在審核中了，突然發現必須拆單才能推進業務……

這時候，如果不懂系統的拆單邏輯，要么硬著頭皮走彎路，要么直接卡住流程，影響后續對賬和收款。

今天我們就來聊一聊銷售出庫單拆單的那些事兒，尤其是那個讓人糾結的“審核中”狀態，到底該怎么破？

二、為什么要拆單？這2種場景最常見

客戶下了大訂單，但要求分批次付款、分批次開票。

這時候，一張銷售出庫單對應多張發票，財務和業務都對不上，對賬時頭疼不已。

操作步驟：

在銷售出庫單列表點擊“拆單”，如圖1：

圖1

輸入拆分數量，如圖2，

圖2

系統會自動生成一張“原單號+001”的子單。如圖3：

圖3

之后，不同的子單分別下推應收單，結算、開票就能一一對應了。

如果后期客戶又說不分開了，也沒關系——選中帶后綴的子單，點擊“合并”，就能回到合并狀態，如圖4：

圖4

有些企業是在成本核算關賬之后才發現需要拆單的。

這時候拆單也能做，但有幾個“坑”你必須提前知道：

所以，跨期拆單能用，但不建議在已生成憑證或使用數量金額式記賬的情況下使用，否則對賬會很麻煩。

有些企業銷售出庫單要走審批流，然后倉庫比較懶，提出在銷售出庫單審核中就可以拆單。

由于系統不允許非已審核狀態下的單據直接拆單，但可以通過以下方法進行變通處理。

從源頭規避拆單需求?：?無需拆單，直接在發貨通知單層面實現“部分出庫”?，這時需要將審核中的銷售出庫單放開數量字段的鎖定性，修改數量之后保存。后續從發貨通知單下推剩余的銷售出庫。

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該文章在 2026/3/25 9:25:27 編輯過

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