在Word中跳過首頁計算頁碼及自動統計總頁數(轉載)
前幾天幫朋友做簡歷，這份簡歷共有四頁，第一頁為封面，其余三頁為正文，最后在計算頁碼時卻出了一點小“麻煩”，在頁腳處插入word“自動圖文集”中的“第x頁 共y頁”時，簡歷封面的頁腳處被標上了“第1頁 共4頁”字樣，而這不是朋友所希望的，因為一般簡歷的封面是不用加頁碼的，怎么辦呢？[br][br] 好在這份簡歷的頁數比較少，我靈機一動，先將所有的頁腳刪除，然后將簡歷的封面粘貼到一個空白的文檔中，接下來再恢復簡歷正文的頁腳，最后將這二篇文檔分別打印，就這樣解決了問題。[br][br] 當然，這只是一種應急的措施，如果文檔并不需要打印，然而又必須正確標注頁碼，又該怎么辦呢？經過一番琢磨與實踐，還真的發現了解決的方法，現在將心得寫出來，與大家共享。[br][br] 我的想法很簡單，就以這份簡歷為例，其實我們只要將每頁的頁碼及總頁碼各自減去1，同時在文檔的第一頁屏蔽頁腳，一切就迎刃而解了。[br][br] 先看第一個問題，需要將每頁的頁碼及總頁碼各自減去1，我們搬出word中的“域”可以解決這個難題。在文檔第一頁中執行“視圖”→“頁眉和頁腳”，切換至頁面的頁腳處，輸入文字“第頁 共頁”，為了美觀，我們可以將該行文字居中。接著執行“插入”→“域”，點擊選中“等式和公式”中的“= (formula)”，注意將“更新時保留原格式”選項前的√去掉。
[p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717565504.jpg[/img][/align][/p] 按下“確定”后，頁腳中的文字變為“第[b]!異常的公式結尾[/b]頁 共頁”，此時不必驚慌，其實這只是一行域代碼而已，只要按下alt+f9就可以讓它顯露原形，即“第[b]{ = }[/b]頁 共頁”。在這行代碼中的“=”號后，繼續插入域，這次我們插入的域是“編號”中的“page”，插入后域代碼變為“第[b]{ ={ page } }[/b]頁 共頁”。接著我們對頁腳處的域動點小手腳，將之改為“第[b]{ ={ page }-1 }[/b]頁 共頁”，這樣單頁頁數的問題解決了。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717566796.jpg[/img][/align][/p] 接著解決總頁數問題，其實步驟與單頁頁碼差不多，在“共頁”之間插入第一個域“= (formula)”，第二個域有所不同，選擇“編號”中的“sectionpages”，最后，依舊是在代碼中減去1，最終的域代碼即為“共[b]{ ={ sectionpages }-1 }[/b]頁”。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717567596.jpg[/img][/align][/p] 最終我們得到的域代碼如下圖所示。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717567719.jpg[/img][/align][/p] 還記得我們剛才將域還原為代碼的熱鍵么？對了，是alt+f9，再次按下alt+f9將執行域代碼，得到的就是具體的數字頁碼了，此時第一頁的頁腳處顯示為“第0頁 共3頁”，如下圖。 [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717567844.jpg[/img][/align][/p] 剩下的問題就簡單得多了，只需要將第一頁的頁腳屏蔽掉，不讓它在頁面上顯示即可。執行“文件”→“頁面設置”，在“版式”中，選中“首頁不同”，按“確定”后，你會發現，文檔第一頁的頁腳不知何時已經消失了……大功告成！ [p][align=center][img]http://newasp.net/tech/uploadpic/2003-3/2005112717568222.jpg[/img][/align][/p] [p] 上述方法在word 2000/xp中試驗通過，大家可以放心使用。 [/p] [p]很墨跡地學了半天，決定把 第[b]{ ={ page } }[/b]頁 共[b]{ ={ sectionpages } }[/b]頁或者第[b]{ ={ page }-1 }[/b]頁 共[b]{ ={ sectionpages }-1 }[/b]頁拷貝到頁腳，哈哈。[/p] [p]上面那個拷貝的方法不行。呵呵。還真的一步一步來。[/p] 該文章在 2010/6/26 1:21:49 編輯過 |
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