點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA系統(tǒng)實(shí)施遇到困難怎么辦
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作為一個(gè)具有遠(yuǎn)見的信息管理部經(jīng)理，甚至目前還只是行政部、財(cái)務(wù)部等兼職網(wǎng)管的你，肯定知道OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用有多大：辦公耗節(jié)省、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動(dòng)辦公……無論節(jié)省資源，信息溝通，共享文檔，協(xié)同辦公，OA系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。
國(guó)家政策對(duì)各企事業(yè)單位的信息化推進(jìn)，已經(jīng)到了迫不及待的時(shí)候。每個(gè)行業(yè)都會(huì)逐步的提高相應(yīng)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，每一次的資質(zhì)要求都會(huì)提高對(duì)信息化建設(shè)的要求。將來大家都要信息化，將來大家都要上oa，作為信息化建設(shè)沖鋒在最前面的我們，誰第一個(gè)攻下了山頭，誰就是標(biāo)桿，搶先一步走在標(biāo)準(zhǔn)的前頭，就贏得了信息化時(shí)代的主動(dòng)權(quán)，就不會(huì)在政策面前被動(dòng)。 那好，“我們上OA吧！”這話一提出來，大家都會(huì)說“好！”。 高興了吧？——哦，No！！！ 為什么大家說好呢？因?yàn)樾迈r，因?yàn)楹闷妫驗(yàn)檠?，因?yàn)椤?/div>
那為什么又糾結(jié)呢？玫瑰花很漂亮，手伸進(jìn)花叢中的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)刺兒很多。今天我把經(jīng)常看到的這些問題給你羅列一下，看你遇到多少。 1、老板怕花錢  估計(jì)都遇到這情況了（看者舉手的一大片啦），不奇怪，哪個(gè)老板花錢不會(huì)慎重，再說了，大多數(shù)老板都是“鐵公雞”，不信你問問你的同事。其實(shí)這不能怪老板，我們沒坐在他的位置，體會(huì)不到他的顧慮，幾百口子人要養(yǎng)活，每個(gè)月吃喝拉撒睡，到處都要錢。這個(gè)項(xiàng)目你一提出來他就要問多少錢，你了解一下市場(chǎng)告訴他幾千塊、幾萬、甚至幾十萬。老板一個(gè)毛都沒見到就給他張口那么多錢，他怎么可能支持你?。∶恳粋€(gè)有錢的老板必然是“泥腿子”出身，每一毛錢都是省吃儉用摳出來的，年齡大一點(diǎn)根本對(duì)電腦不了解，打字都是助理弄的，他自己要OA能干什么用……%>_<%……憂傷了吧。這就延伸到下一個(gè)問題了—— 2、員工電腦水平差  老板的電腦水平你就別指望了，信息化時(shí)代的他確實(shí)是個(gè)“泥腿子”，不信你問他，他自己都會(huì)感嘆他這方面跟不上年輕人了，他又不是搞IT的，公司整天那么多事，想學(xué)都沒空，更別說耐心學(xué)習(xí)了。遇到一些事業(yè)單位，老頭子又是一大把，遇到施工建筑單位，很多領(lǐng)導(dǎo)都從泥堆里爬到了這個(gè)座位，手還沒洗干凈呢。你自己整天跟蜘蛛俠一樣在網(wǎng)上，不要指望其他領(lǐng)導(dǎo)和同事像你一樣，因?yàn)檫@是你的職業(yè)，這是你的責(zé)任。你平常做他們的電腦老師，IT消防員，甚至IT保姆，更可甚者還請(qǐng)你“幫他下載一些Q幣”，更雷的事情你都見過了，這時(shí)候一定要淡定，先把情況弄清楚。 3、管理者不支持  人家干嘛支持你呀，搞行政幾十年，混到那個(gè)位子容易么，你一搞信息化管理，他干什么活？整天猜領(lǐng)導(dǎo)晚上在哪里過夜的人，怎么不會(huì)明白“沒活干就要下崗”的道理，他能不警惕你？（盡管你心底純凈的像洗潔精）有些夸張的還認(rèn)為你一個(gè)乳臭未干的孩子（搞IT的年齡都不大）要革他的命，他沒有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命，都算已經(jīng)對(duì)年輕人大發(fā)慈悲了。有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為你這么做就是給他難堪，認(rèn)為你懷疑他的管理模式不好，管理制度不對(duì)……我嘞個(gè)去哦，上個(gè)OA竟然有這么多道道，真虧了幾年大學(xué)老師給我教了些什么芝麻！ …… 還有：大家不了解OA能做什么用，大家不會(huì)用，該添加的信息不齊全，自己有些技術(shù)水平也可能跟不上，等等這些都是小問題，你IT保姆當(dāng)了這么多年，平時(shí)幫他們解決了那么多問題，這時(shí)候只要認(rèn)可你的人一點(diǎn)點(diǎn)的支持都解決了。關(guān)鍵是前面那三個(gè)問題，我們搞技術(shù)多年的人，思想很單純，不容易注意到，也不容易處理。 也難怪，這也驗(yàn)證那句話：凡事開頭難。 解決辦法有嗎？——有！！?。。。。。。。?/strong> 中國(guó)足球都能進(jìn)32強(qiáng)，企業(yè)上個(gè)OA還能有多難，先找出問題的根源。  老板怕花錢是因?yàn)槔习?strong>沒看到OA能給企業(yè)帶來什么好處，你先讓他看到OA能給單位解決實(shí)際的問題，給單位員工和領(lǐng)導(dǎo)工作帶來實(shí)際上的便利，對(duì)管理有幫助，能提高工作效率，這時(shí)候才能開始談錢。 員工電腦水平差是因?yàn)樗麄?strong>沒有見過OA也沒有用過OA，一聽到OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“那么高級(jí)的東西，太高深了！”，會(huì)嚇到他們。先讓他們看看OA簡(jiǎn)單的東西（有些會(huì)嘲笑說簡(jiǎn)單，不理他，是裝X的），壓壓驚，他們就不怕了。 管理者不支持是因?yàn)樗?strong>以為OA就是另一種管理方式。開始只開一些信息溝通的，他會(huì)覺得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放進(jìn)OA里去執(zhí)行，他就明白你是在支持他，發(fā)揚(yáng)他的領(lǐng)導(dǎo)精神，他也就會(huì)支持你，甚至期待你快點(diǎn)（不要太聽他的，保持自己的節(jié)奏，他只關(guān)心他那部分的，你要關(guān)心你項(xiàng)目的成功率）。 簡(jiǎn)單吧，啊哈哈，真的很簡(jiǎn)單，筆者遇到這些問題都解決的很滿意，除非你和某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有過節(jié)，他非要搞你，那你上什么都難，只要不是這情況，那就沒難度了。 那么，怎么讓老板知道OA的好處，怎么讓員工不怕OA，怎么讓管理者知道你不是針對(duì)他，下面我就詳細(xì)的把方法（可能有人叫方案）和步驟貢獻(xiàn)給大家。 ＝＝》下一篇：第一步：如何讓公司員工認(rèn)識(shí)和接受點(diǎn)晴OA系統(tǒng)  相關(guān)教程： 第二步：如何讓公司行政部門支持你的工作 該文章在 2017/12/13 18:22:08 編輯過 |
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