點晴永久免費OA系統實施遇到困難怎么辦
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作為一個具有遠見的信息管理部經理，甚至目前還只是行政部、財務部等兼職網管的你，肯定知道OA系統對企業的作用有多大：辦公耗節省、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統一管理分配、流程工作協同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……無論節省資源，信息溝通，共享文檔，協同辦公，OA系統的發展已經成為企業不可缺少的軟件系統。
國家政策對各企事業單位的信息化推進，已經到了迫不及待的時候。每個行業都會逐步的提高相應的資質標準，每一次的資質要求都會提高對信息化建設的要求。將來大家都要信息化，將來大家都要上oa，作為信息化建設沖鋒在最前面的我們，誰第一個攻下了山頭，誰就是標桿，搶先一步走在標準的前頭，就贏得了信息化時代的主動權，就不會在政策面前被動。 那好，“我們上OA吧！”這話一提出來，大家都會說“好！”。 高興了吧？——哦，No！！！ 為什么大家說好呢？因為新鮮，因為好奇，因為邀功，因為…… 那為什么又糾結呢？玫瑰花很漂亮，手伸進花叢中的時候才發現刺兒很多。今天我把經常看到的這些問題給你羅列一下，看你遇到多少。 1、老板怕花錢  估計都遇到這情況了（看者舉手的一大片啦），不奇怪，哪個老板花錢不會慎重，再說了，大多數老板都是“鐵公雞”，不信你問問你的同事。其實這不能怪老板，我們沒坐在他的位置，體會不到他的顧慮，幾百口子人要養活，每個月吃喝拉撒睡，到處都要錢。這個項目你一提出來他就要問多少錢，你了解一下市場告訴他幾千塊、幾萬、甚至幾十萬。老板一個毛都沒見到就給他張口那么多錢，他怎么可能支持你啊！每一個有錢的老板必然是“泥腿子”出身，每一毛錢都是省吃儉用摳出來的，年齡大一點根本對電腦不了解，打字都是助理弄的，他自己要OA能干什么用……%>_<%……憂傷了吧。這就延伸到下一個問題了—— 2、員工電腦水平差  老板的電腦水平你就別指望了，信息化時代的他確實是個“泥腿子”，不信你問他，他自己都會感嘆他這方面跟不上年輕人了，他又不是搞IT的，公司整天那么多事，想學都沒空，更別說耐心學習了。遇到一些事業單位，老頭子又是一大把，遇到施工建筑單位，很多領導都從泥堆里爬到了這個座位，手還沒洗干凈呢。你自己整天跟蜘蛛俠一樣在網上，不要指望其他領導和同事像你一樣，因為這是你的職業，這是你的責任。你平常做他們的電腦老師，IT消防員，甚至IT保姆，更可甚者還請你“幫他下載一些Q幣”，更雷的事情你都見過了，這時候一定要淡定，先把情況弄清楚。 3、管理者不支持  人家干嘛支持你呀，搞行政幾十年，混到那個位子容易么，你一搞信息化管理，他干什么活？整天猜領導晚上在哪里過夜的人，怎么不會明白“沒活干就要下崗”的道理，他能不警惕你？（盡管你心底純凈的像洗潔精）有些夸張的還認為你一個乳臭未干的孩子（搞IT的年齡都不大）要革他的命，他沒有拿“信息安全遭泄露的可能”革你的命，都算已經對年輕人大發慈悲了。有的領導還認為你這么做就是給他難堪，認為你懷疑他的管理模式不好，管理制度不對……我嘞個去哦，上個OA竟然有這么多道道，真虧了幾年大學老師給我教了些什么芝麻！ …… 還有：大家不了解OA能做什么用，大家不會用，該添加的信息不齊全，自己有些技術水平也可能跟不上，等等這些都是小問題，你IT保姆當了這么多年，平時幫他們解決了那么多問題，這時候只要認可你的人一點點的支持都解決了。關鍵是前面那三個問題，我們搞技術多年的人，思想很單純，不容易注意到，也不容易處理。 也難怪，這也驗證那句話：凡事開頭難。 解決辦法有嗎？——有！！！！！！！！！！ 中國足球都能進32強，企業上個OA還能有多難，先找出問題的根源。  老板怕花錢是因為老板沒看到OA能給企業帶來什么好處，你先讓他看到OA能給單位解決實際的問題，給單位員工和領導工作帶來實際上的便利，對管理有幫助，能提高工作效率，這時候才能開始談錢。 員工電腦水平差是因為他們沒有見過OA也沒有用過OA，一聽到OA辦公自動化系統“那么高級的東西，太高深了！”，會嚇到他們。先讓他們看看OA簡單的東西（有些會嘲笑說簡單，不理他，是裝X的），壓壓驚，他們就不怕了。 管理者不支持是因為他以為OA就是另一種管理方式。開始只開一些信息溝通的，他會覺得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放進OA里去執行，他就明白你是在支持他，發揚他的領導精神，他也就會支持你，甚至期待你快點（不要太聽他的，保持自己的節奏，他只關心他那部分的，你要關心你項目的成功率）。 簡單吧，啊哈哈，真的很簡單，筆者遇到這些問題都解決的很滿意，除非你和某個領導有過節，他非要搞你，那你上什么都難，只要不是這情況，那就沒難度了。 那么，怎么讓老板知道OA的好處，怎么讓員工不怕OA，怎么讓管理者知道你不是針對他，下面我就詳細的把方法（可能有人叫方案）和步驟貢獻給大家。 ＝＝》下一篇：第一步：如何讓公司員工認識和接受點晴OA系統  相關教程： 第二步：如何讓公司行政部門支持你的工作 第三步：如何穩步進行工作流程設計和推薦 該文章在 2017/12/13 18:22:08 編輯過 |
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